functioneel beheerder / rapportagespecialist / informatiebeheerder

In Veiligheidsregio Brabant-Noord (VRBN) werken 17 gemeenten samen met haar partners aan crisisbeheersing, de voorbereiding op het bestrijden van rampen en het verhogen van de (fysieke) veiligheid in de regio Brabant-Noord. Brandweer Brabant-Noord is hier als brandweerkorps onderdeel van. De organisatie omvat ruim 950 vrijwilligers en 250 beroepskrachten.

De sector Bedrijfsvoering ondersteunt de uitvoering van de primaire processen op de domeinen Personeel & Organisatie, Communicatie, Financiën & Control, Informatisering & Automatisering (I&A) en Strategische beleidsontwikkeling. Deze sector bevindt zich in een fase van doorontwikkeling naar een stelsel van integrale bedrijfsvoering voor de gehele Veiligheidsregio Brabant-Noord waarbij transparantie, resultaat- en klantgerichtheid centraal staan. Om onze organisatie verder te versterken op het gebied van informatievoorziening zijn we op zoek naar een initiatiefrijke, krachtige en verbindende

FUNCTIONEEL BEHEERDER / RAPPORTAGESPECIALIST / INFORMATIEBEHEERDER

1 fte (36 uur per week)

Standplaats ‘s-Hertogenbosch

Je hebt in deze functie drie rollen, waarvan het functioneel beheer van generieke applicaties en koppelingen ongeveer de helft van je tijd vraagt.

Als functioneel beheerder zorg je voor het beheer van een aantal applicaties en generieke koppelingen waarvan het eigenaarschap bij I&A ligt. Je zorgt dat de juiste mensen bij de juiste functionaliteiten en gegevens kunnen en vervaardigt uit wensen en vragen functionele specificaties voor de leverancier. Je bewaakt de kosten, kwaliteit en voortgang bij het doorvoeren van wijzigingsvoorstellen door de leverancier. Je houdt goed overzicht van de samenhang en afhankelijkheden tussen de gegevens in de applicaties en koppelingen en beheert daarmee een deel van de informatie- en applicatiearchitectuur.

Als rapportagespecialist maak je gegevens uit onze administraties inzichtelijk voor medewerkers en het management. Je luistert en schat behoeften van de business in en formuleert samen met de organisatie welke gegevens er nodig zijn om mee te werken en te sturen. Deze gegevens weet je technisch uit onze databases te halen en overzichtelijk te combineren en presenteren. De rapportages kunnen in eerste instantie statisch zijn, bijvoorbeeld in Excel, maar de ambitie is om toe te werken naar een digitaal dashboard met live gegevens. Een van jouw uitdagingen is om dit technisch mogelijk te maken.

Daarnaast lever je ook een bijdrage aan het digitaal beheren van informatie. Je ondersteunt gebruikers bij het digitaal werken met post, vergaderstukken en het digitale archief. Waar nodig ondersteun je ook praktisch bij het digitaliseren van materialen zodat deze digitaal het proces in kunnen. Je levert hiermee een belangrijke bijdrage aan de digitalisering en kwaliteitszorg van de organisatie.

Welke skills heb je?

  • Je hebt een informatie- en/of ICT-gerelateerde opleiding op MBO+/HBO niveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met functioneel beheer van applicaties;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het technisch ontsluiten van databases;
  • Je hebt praktijkervaring met de techniek en SQL, Excel en ETL zijn voor jou gesneden koek;
  • Je werkt gestructureerd en documenteert je werk nauwkeurig;
  • Je hebt specialistische expertise, maar ook oog voor het overkoepelende organisatiebelang;
  • Je bent klantgericht, sociaal vaardig en soepel in omgang;
  • Je bent ondernemend en initiatiefrijk en legt de verantwoordelijkheid waar die hoort.

Een pré is het wanneer je:

  • Aanvullende kennis hebt omtrent afstemming tussen organisatieprocessen en ICT.
  • Kennis hebt van standaard beheermethoden en technieken (zoals bijvoorbeeld ASL, BiSL, ITIL).
  • Ervaring hebt met applicaties als JOIN, iWriter, iBabs en TopDesk.
  • Ervaring hebt met mobile device management van tablets en smartphones.
  • Ervaring hebt met functioneel beheer van telefonie in een organisatie waar bereikbaarheid uiterst belangrijk is en de inrichting met piketdiensten voor complexiteit zorgt.
  • Kennis hebt van informatiebeheer (SOD 2, LRM).
  • Kennis hebt van de Brandweer, crisisbeheersingsorganisaties, het veiligheidsdomein en/of de veiligheidsregio in algemene zin.

Kortom, sta jij voor een goede informatievoorziening en wil je graag je steentje bijdragen aan een veiligheidsregio die betrouwbaar, betrokken, paraat en deskundig werkt?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Samen werken we aan veiligheid.

Wat bieden we jou?

  • Je wordt tijdelijk aangesteld voor de duur van 1 jaar en bij goed functioneren bieden we je graag een vaste aanstelling aan;
  • De functie is gewaardeerd in functieschaal 9, met een maximum brutosalaris van € 3.929,- per maand (peildatum 1 oktober 2019) op basis van een fulltime aanstelling voor 36 uur per week;
  • Dit salaris wordt in 2020 in drie stappen van 1% verhoogd (per 1 januari, 1 juli en 1 oktober);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheid om uren en werklocatie flexibel in te delen, een vrij besteedbaar budget van 17,05% van je salaris (dat je kunt benutten voor extra inkomen, verlofuren of opleidingskosten), deelname aan een collectieve zorgverzekering, een goede pensioenregeling en mogelijk een reiskostenvergoeding;
  • We bieden je een leuke functie waarbij veel ruimte is voor eigen inbreng en innovaties. Je komt te werken binnen een compact en slagvaardig team waar hard gewerkt wordt in een goede sfeer en je werkt samen met alle afdelingen binnen de organisatie;
  • Werkgebied is Brabant-Noord met standplaats ’s-Hertogenbosch. En eind november verhuizen we naar een mooie, gerenoveerde nieuwe locatie in ‘s-Hertogenbosch.

Deze functie bestaat uit drie onderdelen. VRBN streeft ernaar om deze functie met één persoon te vervullen. Mocht je niet op de volledige functie-inhoud of vacatureomvang kunnen of willen reageren, maar zie je wel duidelijk je unieke meerwaarde op een deel van deze vacature? Reageer dan ook en geef in je reactie duidelijk aan voor welk deel van de functie dan wel voor hoeveel uren je in aanmerking genomen wilt worden.

Nieuwsgierig?
Meer informatie over deze vacature, de procedure en arbeidsvoorwaardelijke aspecten kun je inwinnen bij Jennifer van Heesewijk (P&O Adviseur). Stuur daarvoor even een mail met je vraag en je telefoonnummer naar j.vanheesewijk@brwbn.nl.

Wil je reageren? Solliciteer uiterlijk 17 november.
solliciteer button_oranje_smal


solliciteer button_oranje_zwarte tekst - kopie