Themadag Evenementenveiligheid: Reëel over risico’s
Veel evenementenorganisatoren ervaren (te) veel regeldruk van de overheid bij de organisatie van hun evenement. Soms lijkt het dat overheden elk risico tegenwoordig willen uitsluiten. Ook is de vraag of organisatoren wel open genoeg zijn over deze risico’s. Loopt de regeldruk en obsessie naar veiligheid misschien niet een beetje uit de hand? En wat kunnen we er aan doen?
Deze vragen stonden centraal bij de drukbezochte themadag over evenementenveiligheid in het provinciehuis in ’s-Hertogenbosch op 10 oktober. De organisatie lag in handen van de drie Brabantse veiligheidsregio’s met als dagvoorzitter Syan Schaap van Event Safety Institute.
Regeldruk
Onderzoek toont aan dat de zorgen bij organisatoren steeds groter worden over de toegenomen regeldruk naast de gestegen kosten, de weersrisico’s en de dalende bezoekersaantallen aldus Lex Kruijver, algemeen directeur bij het evenementenonderzoeksbureau Respons.
Better safe than sorry
Tijn Kapteijns, festivalorganisator vroeg zich af of de overheid niet kan bijspringen als deze met extra eisen komt bij bijvoorbeeld hitte. Hij vond het vooral belangrijk dat overheidsdiensten en organisatoren een goede structurele vertrouwensband moeten
opbouwen. Wethouder evenementen Maarten van Asten uit Tilburg stelde: “organisatoren moeten op tijd zijn met de totale informatie over een evenement zodat ketenpartners deze goed kunnen beoordelen. Maak de aanvraagprocedure makkelijk en schrap overbodige regels. Dek je niet alleen in door strenge eisen te stellen”. Evenementencoördinator van de veiligheidsregio Brabant-Noord Kees Arts gaf aan dat evenementenveiligheid vanuit hulpdiensten sterk geprofessionaliseerd is n.a.v. incidenten. Wel is er soms wat angst en is de houding ‘better safe than sorry’. Daardoor ontstaat regeldruk. “Denk zelf goed na over hoe je reële risico’s kan beïnvloeden? En overdrijf niet”, zo stelde hij. Denk in scenario’s voor een evenement.
Gedrag van de menigte in crisissituaties
Paniek in de menigte bestaat niet, zo blijkt uit onderzoek van Erica Kinkel, calamiteitenpsycholoog. Zij onderzocht wat de invloed is van stress op het daadwerkelijke handelen van mensen in geval van nood. Wat blijkt: mensen handelen rationeel in een crisissituaties. Raken zelden in paniek. En ze helpen elkaar meestal.
Checkboxcultuur
Afsluitend was de conclusie vooral: hanteer niet teveel een checkboxcultuur. Het
gaat om maatwerk. Zorg voor een vertrouwensband tussen organisatoren en overheidsdiensten. En dat vraagt over en weer om openheid. Geef tijdig aan wanneer je een evenement wil plannen, ontwikkel meerdere scenario’s daarvoor en houdt indien mogelijk gezamenlijke risicosessies. Het weer zal daarbij overigens een steeds bepalender factor worden bij evenementen.
Nieuwe website
In de terugkerende vraag om organisatoren te helpen hoe je een veiligheidsplan maakt, wordt voorzien via deze website.
