Nieuwe locatie Zeeland

Op 4 september 2023 werden het kantoor en de werkplaatsen van onze gloednieuwe locatie in Zeeland in gebruik genomen. En sinds 8 januari 2024 rukt de brandweer uit vanuit de nieuwe kazerne. De nieuwe locatie Zeeland is met recht de spin in het web van onze veiligheidsregio te noemen. Niet voor niets staan de begrippen verbinden, samenwerken en ontmoeten op deze plek centraal.

"Voorheen waren onze processen op teveel verschillende plekken georganiseerd, waardoor mensen elkaar niet optimaal vonden. Denk bijvoorbeeld aan voertuigonderhoud, logistiek en het wassen en repareren van materialen. Dat werkte niet efficiënt en daarnaast konden teveel kleine werkplaatsen niet worden geprofessionaliseerd. Daarom werd in 2016 besloten om het werk meer te gaan concentreren op twee grote locaties. Naast een locatie in Den Bosch - met een 24-uursdienst, werkplaats, groot kantoor en ontmoetingsruimtes - werd gekozen voor een tweede locatie met een kleiner kantoor, maar wel een grote werkplaats in Zeeland”, schetst projectleider Willem van Cuijk de situatie. “Mijn taken vanuit VRBN in dit proces waren onder andere om de ideeën en wensen vanuit de organisatie om te zetten in een concreet plan van eisen, af te stemmen welke functies in Den Bosch en welke in Zeeland zouden komen, en te regelen dat er een geschikte architect en bouwpartij aangesteld werden. Verder moest ook het bestemmingsplan worden gewijzigd en een bouwvergunning worden aangevraagd.” Om dit alles te bewerkstelligen, werkte Willem samen met tal van mensen. “Vanuit alle hoeken van onze organisatie zijn medewerkers actief betrokken bij het traject; van de mensen uit de autowerkplaatsen en de medewerkers van arbeidshygiëne en logistiek tot het kantoorpersoneel en de brandweervrijwilligers.”

Open aanpak

Niet alleen onze eigen organisatie, maar ook de gemeenschap rondom de nieuwe locatie werd nauw betrokken bij de nieuwbouwplannen in Zeeland. “We wilden graag het buurtschap informeren over onze nieuwbouwplannen: de bouw van een mooi pand, passend in de omgeving zonder overlast te geven aan die omgeving. Door deze open aanpak zijn de nieuwbouwplannen probleemloos maatschappelijk geaccepteerd”, vertelt Willem.

Energie besparen

“Na een intensief bouwproces met verschillende uitdagingen - waaronder prijsstijgingen en een tekort aan grondstoffen - zijn we ontzettend trots op het gebouw”, aldus Willem. “Aandacht voor het welzijn van de mens, energie besparen en circulair bouwen zijn belangrijke aspecten en komen terug in het ontwerp en de uitwerking daarvan. Zo liggen er zonnepanelen op het (gasloze) pand, dat verder is voorzien van warmtepompen. Daarnaast wordt het hemelwater hergebruikt voor testen van de pompen en wassen van de slangen. De warmte die vrijkomt bij het drogen van de gewassen kleding, wordt hergebruikt door een warmte terugwin-installatie. Tot slot wordt het regenwater vertraagd afgevoerd door een mos sedumdak en hebben we gezorgd voor een prettige werkomgeving door de aanplant van extra veel groen op het terrein.”

‘Mensen zoeken elkaar op’

De doelstelling van de twee nieuwe locaties - het concentreren van kantoor en werkplaatsen - uitte zich volgens Willem in de termen verbinden, samenwerken en ontmoeten. “Deze drie thema’s hadden we continu voor ogen bij de realisatie van de locatie in Zeeland. Het doel was dat medewerkers vanuit allerlei functies en rollen in een goede sfeer elkaar en elkaars werk zien. Vanaf dag één is die doelstelling goed uit de verf gekomen. Ik merk dat iedereen - van de mensen in de werkplaats tot beleidsmedewerkers - elkaar van nature opzoeken en samen nadenken over zaken als de inrichting van het buitenterrein of het regelen van lunches. Mensen hebben elkaar echt gevonden. Tegelijkertijd zie ik ook dat het af en toe schuurt; medewerkers moeten soms wennen aan elkaar en de nieuwe situatie. Toch heeft iedereen zijn eigen identiteit kunnen bewaren in het kantoor, de werkplaatsen en de nieuwe kazerne.”

‘Goede ondersteuning in proces’

Over die nieuwe kazerne is Marcel Bongers zeker te spreken; hij gaf als Postcommandant Brandweer Zeeland in januari 2024 het stokje door aan zijn opvolger Maikel van Hal en blikt terug: “Je bouwt niet elke jaar een kazerne, dus voor ons was dit ook een nieuw project. De samenwerking met de collega’s van het regiokantoor is goed verlopen. Voor ons als post zijn er eigenlijk alleen maar voordelen aan de nieuwbouw; de lijntjes zijn kort, we kunnen zaken sneller regelen. Het eindresultaat is een mooie kazerne met ook nog eens een praktisch voordeel. Waar we voorheen gewend waren aan twee deuren, is er nu een deur voor elk van onze voertuigen: hiermee is er een aparte in- en uitgang voor de tankautospuit, het grootwatertransport en het personenbusje.”

‘Flink meer vierkante meters tot onze beschikking’

Medewerker Arbeidshygiëne & Logistiek én brandweervrijwilliger Wim Repkes werkte de afgelopen zes jaar vanuit de locatie Oss. “We zijn er met de nieuwbouw in vierkante meters flink op vooruit gegaan. Maar de grootste verandering is dat er nu sprake is van een goed doordacht proces voor arbeidshygiëne. Alle vuile spullen komen via de ene deur binnen en gaan via een andere deur weer schoon naar buiten.”
Wim is er blij mee dat in de aanloop naar de nieuwbouw de wensen van gebruikers mee zijn genomen in het beslissingsproces. “We hebben nu aparte ruimtes voor bepaalde werkzaamheden. Zoals voor het wassen van de brandweerpakken, het wassen en testen van ademluchtapparatuur en het repareren van allerlei apparaten. Daarnaast fungeert onze locatie als centraal magazijn voor de hele regio. In Oss hadden we een magazijn dat een tiende van de grootte van het nieuwe magazijn was. We hebben hier alles bij de hand: van koffie en thee tot rookmachines, oefenpoppen en redgereedschap.”

‘Aangename start in nieuwe kazerne’

Vanaf maandag 8 januari 2024 rukt de post Zeeland uit vanuit de nieuwe kazerne. Brandweervrijwilliger bij deze post, Paul Maarschalkerweerd, vertelt: “Direct die eerste week hadden we in de late avond een uitruk. We merkten toen direct dat het een andere gewaarwording was dan een uitruk vanuit de oude kazerne. Bij binnenkomst was het warm en sprongen de lampen vanzelf aan; dat gaf ons een aangename start!” Paul geeft aan dat het team nog wel zijn draai moet vinden in de nieuwe kazerne. “We hebben geprobeerd om een eigen identiteit voor onze kazerne in de nieuwbouwplannen te verwerken. Nu is het aan ons om er verder invulling aan te geven. We gaan de komende tijd de inrichting nog wat persoonlijker maken.”